Oportunidade Trabalho
  • Posto: Assessoria de Administração e Gestão
  • Projeto/Departamento: Direção&Coordenação Geral
  • Localidade: LISBOA

> Breve Descrição:
Profissional para assessoria de direção e coordenação geral em todas as funções e tarefas necessárias, assumindo funções administrativas, de gestão e suporte.

> O que Procuramos?
Pessoa dinâmica, com excelente espírito de equipa, profissional, dedicada, de extrema responsabilidade.

> Funções Principais:
• Apoio ao Presidente da Direção e Coordenação Geral em todas as suas funções e responsabilidades;
• Gestão da agenda da Direção e Coordenação Geral – Filtragem de contactos, planeamento de deslocações, preparação de relatórios internos e/ou externos;
• Gestão documental: arquivo físico e digital com criação de manuais e normas de qualidade;
• Gestão do economato e do espaço de trabalho;
• Gestão administrativa de Recursos Humanos;
• Gestão dos fluxos comunicacionais: potenciar as dinâmicas de relacionamento interpessoal, trabalho de grupo, gestão da informação, comunicação em público, negociação e gestão de conflitos, esclarecimento de ruídos comunicacionais;
• Receção: atendimento telefónico e presencial:
• Organização de eventos internos;
• Gestão administrativa de processos financiados;
• Monitorização e gestão financeira: rastreamento de pagamentos, emissão de recibos/faturas, controlo e execução de pagamentos; articulação com contabilidade;
• Angariação de Recursos;
• Coordenação de Formação (com as normas da DGERT).

> Pré-Requisitos:
• Licenciatura;
• CCP;
• Carta de condução A1 (condução de motociclo) e B;
• Boa capacidade de trabalho em equipa;
• Experiência em funções semelhantes;
• Experiência em coordenação de formação;
• Experiência em voluntariado (será valorizado);
• Sentido profissional e forte empenho nas funções;
• Forte capacidade de organização, gestão e responsabilidade;
• Forte capacidade de adaptação, resolução de problemas e enfrentar desafios;
• Empenho e foco no cumprimento dos objetivos propostos;
• Execução de tarefas com qualidade.

> O que Oferecemos?
• Contrato Trabalho (Full-Time/40 Horas Semanais)
• Remuneração
• Subsídio Refeição e Transporte

> Como?
Inscreve-te aqui: AQUI

Oportunidade aberta até dia 15 de Abril

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